(주)리드넘버 개인(신용)정보 처리방침


(주)리드넘버, 리드넘버세무회계('readnumber.com'이하 '(주)리드넘버홈페이지')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인(신용)정보 보호 및 권익을 보호하고 개인(신용)정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. (주)리드넘버, 리드넘버세무회계('(주)리드넘버홈페이지') 은(는) 회사는 개인(신용)정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2022년 3월 16일부터 시행됩니다.

1. 개인(신용)정보의 처리 목적
(주)리드넘버, 리드넘버세무회계('www.readnumber.com'이하 '(주)리드넘버홈페이지')은(는) 개인(신용)정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인(신용)정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인(신용)정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공 부가가치세, 4대보험, 원천징수세, 법인세 등 각종 세금신고 서비스, 홈택스 세무대리인 수임동의 및 해지, 법인 및 상업등기 신청, 4대 보험 자격관리 및 보수월액 신고, 정기·비정기 대금 자동 또는 수동 결제 등 다. 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인(신용)정보 파일 현황
가. 개인(신용)정보 파일명 :
- 개인(신용)정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 법정대리인 이름, 법정대리인 휴대전화번호
- 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스
- 보유근거 : 세무대리인 수임계약
- 보유기간 : 계약기간동안
- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

3. 개인(신용)정보 제3자 제공
가. 제공받는 자 · 국세청 등 위임 사무와 직접 관련된 관공서 및 지자체, 공공기관 등 · 세무사법(제18조)에 의해 설립된 한국세무사회 ■ 수탁업체 및 제휴업체 등에 대한 제공 당사와 수임사무 처리를 위해 제휴중인 회사 【 CMS-효성에프엠에스(주), 기타(-) 】
※ 수탁업체 및 제휴업체 등에게 개인(세무ㆍ회계)정보를 제공할 경우 업무수행에 필요한 최소한의 필요 정보만을 제공합니다.

나. 제공받는 자의 이용 목적
- 국세청 등 위임 업무 관련 관공서 및 공공기관 : 세무신고 및 수임업무 이행
- 세무사법 제18조에 의해 설립된 한국세무사회 : 정보집중기관으로 본 세무사의 감리업무 적격심사 및 실적회비 환산 등의 판단 자료로 활용
- 수탁업체 및 제휴업체에 대한 제공 : 수임 업무의 설정∙유지∙이행∙관리 등에 필요한 경우로서 위탁 및 제휴한 업무의 수행 다. 제공할 개인정보 (세무ㆍ회계)
- 국세청 등 위임 업무 관련 관공서 및 공공기관 : 개인식별정보, 세무ㆍ회계정보
- 세무사법 제18조에 의해 설립된 한국세무사회 : 개인식별정보, 세무ㆍ회계정보, 세무사의 보수액 및 수임금액
- 수탁업체 및 제휴 업체 등에 대한 제공 : 수집ㆍ이용에 동의한 정보 중 위탁 및 제휴업무 목적달성을 위해 필요한 정보에 한하며, 다른 목적에는 이용 하지 않음

다. 개인(신용) 정보 제공 수탁업체 및 제공내역
수탁업체 : 효성에프엠에스㈜
제공 목적 : 효성 CMS 자동이체를 통한 요금 수납
제공 내역 :
· 개인정보 – 성명, 생년월일, 연락처, 결제사명, 결제자명, 카드번호, 유효기간, 휴대/유선전화번호,
· 고유식별정보 - 주민등록번호 단 휴대 유선전화결제에 한함

4. 개인(신용)정보의 처리 및 보유 기간
① (주)리드넘버, 리드넘버세무회계('(주)리드넘버홈페이지')은(는) 법령에 따른 개인(신용)정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인(신용)정보를 수집시에 동의 받은 개인(신용)정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
② 각각의 개인(신용)정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. [홈페이지 회원가입 및 관리] [홈페이지 회원가입 및 관리]와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터[지체없이 파기]까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 서비스 사용 및 제공을 위함
-관련법령 :
1) 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인(신용)정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 (주)리드넘버에 대해 언제든지 개인(신용)정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는(주)리드넘버에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)리드넘버은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인(신용)정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인(신용)정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인(신용)정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ (주)리드넘버는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 처리하는 개인(신용)정보의 항목 작성
① (주)리드넘버, 리드넘버세무회계('www.readnumber.com'이하 '(주)리드넘버홈페이지')은(는) 다음의 개인(신용)정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. [서비스 제공]
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 결제기록
- 선택항목 : 본인확인 정보(이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 내/외국인정보, 암호화된 식별정보(DN,CI), 신용카드(카드사명, 카드번호), 등록된 계좌 거래정보(은행명, 입금자명, 계좌번호), 세무정보(사업자등록번호, 세금계산서정보, 현금영수증, 카드사 매입/매출, 4대보험, 사업자카드/계좌정보), 여신금융협회정보(사업자등록번호, 상호명, 사업자명, 사업자 생년월일, 휴대전화번호, 카드매출 입금 은행명, 카드매출 입금 계좌번호, 아이디, 비밀번호), 배달앱(배달의민족, 요기요, 배달통 아이디/비밀번호)

7. 개인(신용)정보의 파기
(주)리드넘버, 리드넘버세무회계('(주)리드넘버홈페이지')은(는) 원칙적으로 개인(신용)정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인(신용)정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. -파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인(신용)정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한 이용자의 개인(신용)정보는 개인(신용)정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인(신용)정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인(신용)정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인(신용)정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인(신용)정보를 파기합니다.
-파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인(신용)정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인(신용)정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
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가. 쿠키의 사용 목적 :
이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인(신용)정보 보호책임자 작성
① (주)리드넘버, 리드넘버세무회계(‘www.readnumber.com’이하 ‘(주)리드넘버홈페이지) 은(는) 개인(신용)정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인(신용)정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인(신용)정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인(신용)정보 보호책임자 성명 :심재철 직책 :연구소장, 연락처 :1577-3422, help@readnumber.com,
▶ 개인(신용)정보 보호 담당부서 부서명 :플랫폼운영팀 담당자 :플랫폼운영팀 연락처 :1577-3422, help@readnumber.com,

② 정보주체께서는 (주)리드넘버, 리드넘버세무회계(‘www.readnumber.com’이하 ‘(주)리드넘버홈페이지) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인(신용)정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인(신용)정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (주)리드넘버(‘www.readnumber.com’이하 ‘(주)리드넘버홈페이지)은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인(신용)정보 처리방침 변경
① 이 개인(신용)정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11. 개인(신용)정보의 안전성 확보 조치
(주)리드넘버, 리드넘버세무회계('(주)리드넘버홈페이지')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인(신용)정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인(신용)정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인(신용)정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인(신용)정보의 암호화 이용자의 개인(신용)정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
다. 개인(신용)정보에 대한 접근 제한 개인(신용)정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인(신용)정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인(신용)정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 마. 비인가자에 대한 출입 통제 개인(신용)정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.